2013年山西省中等职业学校对口升学考试大纲
文秘类专业
本考纲是以国家中等职业学校文秘专业教学指导方案为依据，以中等职业教育国家规划《计算机录入与排版技术》（高等教育出版社，2008年8月第2版）、《应用文写作基础》（高等教育出版社，2008年9月第2版）两本教材为基础，参考文秘相关工作对从业人员的知识及技能要求制定的。
一、考试对象
山西省中等职业学校对口专业应、往届毕业生。
二、考试总体要求
第一部分 计算机录入与排版技术
了解字体、字号；了解纸张与开本；了解排版版面、版面结构及使用；掌握用word进行英文信函、信封排版的技能；熟悉汉字几种输入方法；熟悉汉字的构成；了解字根在键盘上面的分布；熟练掌握五笔字型汉字输入规则；掌握五笔字型末笔字型识别码的使用；掌握五笔字型词组的输入规则；掌握容错码和Z键的使用；掌握文字版式处理；掌握表格版式处理；掌握插图版式处理；掌握文稿书写和标点符号的正确运用；掌握校对工作流程、要求、方法和校对符号的使用；熟悉模板的创建和使用；了解用word浏览网络文件、创作web页和管理web页的方法；了解web页的应用以及预览；了解web页的发布；熟悉Word发送邮件；了解Word文档的安全设置；掌握自动校对功能的使用；掌握使用自定义词典校对；掌握文件内容比较与文件内容合并的方法。
第二部分 应用文写作基础
了解绪论和应用文写作基础知识，熟悉行政公文、传播应用文、经济应用文、事务应用文、礼仪应用文的基本知识，并能熟练地撰写行政公文、传播应用文、经济应用文、事务应用文、礼仪应用文。
三、考试内容要点
第一部分 计算机录入与排版技术（100分）
1.英文文档操作（20分）
（1）字体、字号及其作用。
（2）纸张与开本。
（3）版面的组成及结构。
（4）英文便函、信件及信封的排版。
2.五笔字型汉字输入法（40分）
（1）常用汉字编码的分类。
（2）汉字输入法及其分类。
（3）汉字的结构。
（4）字根在键盘上的分布。
（5）五笔字型汉字输入规则和词组输入规则。
（6）末笔字型识别码的使用。
（7）重码、容错码和Z键。
3.Word字处理软件排版（30分）
（1）文字版式、表格版式与插图版式的处理。
（2）标点符号的使用要求。
（3）校对工作流程和要求。
（4）校对方法及校对符号的使用。
（5）Word模板的应用。
（6）Word文档的网络功能及使用。
（7）Word的邮件合并功能及使用。
（8）Word文档的安全设置。
4.文档字符的校对处理（10分）
（1）Word自动校对功能的使用。
（2）使用自定义词典校对。
（3）文档内容的自动比较。
第二部分 应用文写作基础（200分）
（注：此门课程删掉了法律应用文和涉外应用文两章节以及其他单元的部分章节）
1．绪论（10分）
（1）理解应用文的基本概念及其作用。
（2）了解应用文的分类情况。
（3）掌握应用文的一般特点。
2．应用文写作基础知识（15分）
（1）了解文章的基本要素。
（2）掌握应用文主题表现的方式。
（3）了解应用文写作的结构要素与要求。
（4）掌握应用文运用语言的要求。
3．行政公文（50分）
（1）了解行政公文的概念、种类。
（2）了解通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要的概念及使用范围。
（3）掌握通报的特点。
（4）理解报告与请示的文体区别。
（5）了解会议纪要与会议记录的区别。
（6）熟练撰写通知、通报、报告、请示、函、会议纪要，要求书写规范，符合文体要求。
4．传播应用文（25分）
（1）了解消息的概念、分类，掌握消息特点。
（2）理解广播稿、专访和录音报道的概念，掌握广播稿的特点。
（3）了解演讲稿的概念、分类，掌握演讲稿的特点。
（4）熟练撰写消息、广播稿、演讲稿，要求书写规范，符合文体要求。
5．经济应用文（20分）
（1）了解意向书的概念、种类和特点。
（2）了解经济合同的概念和种类，掌握经济合同的特点。
（3）了解说明书、广告的概念、种类和特点。
（4）理解经济合同和意向书的区别。
（5）熟练撰写意向书、说明书、广告，要求书写规范，符合文体要求。
6．事务应用文（50分）
（1）熟悉事务应用文的概念、种类、特点。
（2）熟悉和掌握证明信、推荐信、感谢信、慰问信、贺信、倡议书、建议书、申请书、计划、总结、会议记录、简报、调查报告的结构、格式和写法。
（3）理解计划、总结、会议记录、简报、调查报告的特点。
（4）能熟练、规范地撰写证明信、推荐信、感谢信、慰问信、贺信、倡议书、建议书、申请书、计划、总结。
7．礼仪应用文（30分）
（1）理解礼仪应用文的概念和特点。
（2）掌握欢迎词、欢送词、开幕词、祝词的特点、格式和写法。
（3）能熟练地撰写欢迎词、欢送词、开幕词、祝词，要求书写规范，符合文体要求。
四、考试形式及试卷结构
1.考试形式
闭卷，笔答。考试时间为150分钟，试卷满分为300分，其中《计算机录入与排版技术》部分试卷满分100分，《应用文写作基础》部分试卷满分200分。
2.题型结构
《计算机录入与排版技术》部分：填空题、选择题、判断题、名词解释、简答题、综合题共100分。
《应用文写作基础》单项选择题、填空题、判断题、改错题、实践题、作文题共200分。
3.试卷的难易结构
易︰较易︰较难︰难=4︰4︰1︰1。
五、考纲说明
1.对口升学考试是中等职业学校学生升入高职或本科院校的重要途径之一，命题者应考虑目前中职学校的实际情况和职业教育的特色，以考核学生掌握的基本知识、基本理论、基本技能、应知应会为主，不出偏题、怪题和似是而非的考题。
2.命题应注重基础考查，着力内容创新。命题范围原则上不超出本考纲，凡本考纲未提及的参考教材内容均非考试内容。
3.命题力求科学、准确、公平、规范，试卷应有必要的区分度，以利于升学的选拔。
附件：山西省2013年对口升学考试文秘类专业样题
山西省2013年对口升学考试
文秘类专业样题
第一部分 计算机录入与排版技术（100分）
一、填空题（本题共12小题，每空1分，共20分）
1．在排版软件中提供的基本字体分为： 、 、 和 四大类。
2．标准开本的基本尺寸为 。
3. 五笔字型编码将汉字看做由 、 、 3个层次构成。
4. 笔划“撇”对应的笔划代号是 。
5. “东”的二级简码为 。
6. “有志者事竟成”的编码为 。
7. 三级简码输入按 码拆分。
8. 标题的版式有 、边题和提示标题。
9. 校对方法有对校法、 和读校法。
10.Word邮件合并的主要步骤为 、 和插入域。
11. Word自动校对功能包括 、 和 。
12. 使用Word自动校对功能需要在“工具”菜单中选择 命令。
二、单项选择题（本题共10小题，每小题2分，共计20分。在每小题的四个备选答案中，只有一个答案是正确的，请将答案写在下面方格中）
题号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 总分
得分
1. 如果英文便笺的信头是以冒号对齐排列的，录入便函时，各项冒号后应（ ）开始排文字。
A.不空，紧接着 B.空2个字 C.空3个字 D.空5个字
2. 在五笔字型中,构成汉字的基本元素是( )。
A.笔画 B.单字 C.字根 D.偏旁
3. 五笔字型将汉字的基本笔划归结为( )类。
A.4 B.5 C.6 D.7
4. 下列汉字中不属于一级简码的是( )。
A.人 B.要 C.了 D.王
5. 下面不属于键名的是( )。
A.金 B.言 C.经 D.子
6. 在Word的编辑状态，选择了文档全文，若在"段落"对话框中设置行距为20磅的格式，应当选择"行距"列表框中的( ) 。
A. 单倍行距 B. 1.5倍行距 C. 固定值 D. 多倍行距
7.下列关于Word的功能说法错误的是( )
A. Word可以进行拼写和语法检查
B. Word在查找和替换字符串时，可以区分大小写，但目前不能区分全角半角
C. 在Word中，能以不同的比例显示文档
D. Word可以自动保存文件，间隔时间由用户设定
8. 在Word2003中，下列关于模板的叙述正确的是（ ）。
A.用户创建的模板，必须保存在“templates”文件夹下，才能通过新建文档窗口使用此模板
B.用户创建的模板，可以保存在自定义的文件夹下，通过新建文档窗口可以调用此模板
C.用户只能创建模板，不能修改模板
D.对于当前应用的模板，用户可以对它的修改进行保存
9. 每年的元旦，某信息公司要发大量的内容相同的信，只是信中的称呼不一样，为了不做重复的编辑工作、提高效率，可用以下哪种功能实现 （ ）。
A.邮件合并 B.书签 C.信封和选项卡 D.复制
10. 在Word 2003中，创建主控文档的正确操作方法是（ ）。
A、在普通视图下，键入主文档的内容和各子文档的标题，并设置相应的格式
B、在页面视图下，键入主文档的内容，并设置相应的格式
C、在大纲视图下，键入文档和各子文档的标题，并给每个标题指定标题样式
D、在Web版式视图下，键入主文档的内容，并设置相应的格式
三、判断题（本题共10小题，每小题1分，共计10分。判断下列各题的正误，在题后的括号内，正确的打“√”，错误的打“×”）
1．版心是版面上除去周围空白位置后容纳文字、表格和图片的有效部分，它的尺寸不受开本大小的制约。（ ）
2. 当英文信件的内容用齐列格式排版时，每行文字的起首全部从左边界顶格排。（ ）
3. 用五笔字型输入汉字时，根据汉字的结构，可将汉字拆分成若干基本部件进行编码，一个汉字的编码最多5个，汉字的输入效率很高。（ ）
4. 同一个汉字可能既是一级简码，又是二级简码和三级简码。（ ）
5. 日、水、白、之、已、纟都是键名汉字。（ ）
6. 人、八、亻、彳等字根位于键盘上的第三区的W键位上。（ ）
7. 二校不需要对照原稿逐字逐句地进行校对。（ ）
8. Word软件提供的Normal模板是适用于任何类型文件的模板。（ ）
9. Word的“自动恢复”功能可以定期地保存文档的临时副本。（ ）
10. 在录入一篇文档前，如果在“拼写和语法”选项卡中选择“键入时检查拼写”和“键入时检查语法”复选框，则Word系统将在后台对录入有错误的中文和英文字符、语句随时标记绿色下划线。（ ）
四、名词解释（本题共5小题，每小题3分，共15分）
1. 点数制
2. 版面结构
3. 成字字根
4. 末笔识别码
5. 模板
五、简答题（本题共2小题，每题均为5分，共计10分）
1. 写出五笔字型的一级简码及对应的字母键。（书写要规范。例：工A）
2. 当Word词典内没有某些专用词（如姓名、缩写、专业词汇等）时，它会判断该词是错误的，请问如何将标识为错误的词语添加到自定义词典中？
六、综合题（25分）
1. 请将下列书刊开本示意图补充完整。（5分）
2. 请分别列出两字词、三字词、四字词和多字词的编码方法，并举例说明。（10分）
3. 按照所学的校对符号，以样文为标准，将其作为原稿，校对下面的文章，并用符号标出。（10分）
第二部分 应用文写作基础部分（200分）
一、单项选择题（共30分，每小题3分）
1．应用文的主题是（ ）
第二部分 应用文写作基础（200分）
第二部分 应用文写作基础（200分）
七、单项选择题（每小题3分，共30分）
1．应用文的主题是（ ）
A．应用文的标题 B．应用文的话题
C．应用文的主题词 D．应用文的主张、目的和意图
2．下列哪种公文不是国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》所规范的公文（ ）
A．请示 B．计划 C．通知 D．批复
3．某县要召开工作会议前，应告知各乡镇参加，适用的文种是（ ）
A．决定 B．通知 C．通报 D．指示
4．通报不使用于（ ）
A．表彰先进 B．批评错误 C．上传下达 D．传达重要精神
5．函的结尾语不可用（ ）
A．此致敬礼 B．请予批复 C．专此致函 D．感谢支持
6．一篇演讲稿的质量如何，关键在于（ ）
A．演讲口才 B．表演艺术
C．演讲稿写作水平 D．现场发挥
7．经济合同签订后即具有法律效力，指的是（ ）
A．约束性 B．合法性 C．一致性 D．双向性
8．广告的语言要讲究分寸，不可随便滥用赞誉之词，这体现了广告的（ ）
A．介绍性 B．艺术性 C．真实性 D．间接性
9．调查报告运用典型材料，主要包括（ ）
A．概括性材料 B．代表性材料 C．比较性材料 D．数字材料
10．欢迎词的写作要求一般是（ ）
A．要了解欢迎对象、选择合适的话题、具有热情的态度
B．要认识欢迎对象、选择合适的话题、具有热情的态度
C．要分析欢迎对象、选择合适的话题、具有热情的态度
D．要认识欢迎对象、选择正确的话题、具有热情的态度
八、填空题（每小题2分，共20分）
1．《国家行政机关公文处理办法》规定我国行政公文共有（ ）个文种。
2．应用文的作用主要体现在四个方面：指导、规范作用，（ ），（ ），凭证、资料作用。
3．会议纪要按纪要的内容性质可分为：决议性会议纪要、（ ）、情况性会议纪要等。
4．广播稿主要包括广播中播出的消息、（ ）、（ ）、录音报道等。
5．意向书的基本特点有临时性、（ ）、（ ）。
6．会议记录由标题、（ ）、（ ）、尾部四大部分组成。
九、判断题（每小题2分，共20分）
下列各题，你认为正确的请在括号内打“√”，错误的打“×”。
1．写作应用文时，不能参考范文，这样容易落入俗套。 （ ）
2．应用文的书写格式应经常创新改革出奇招。 （ ）
3．新闻写作应当用事实说话。 （ ）
4．函可用于向有关主管部门请求批准特定事项。 （ ）
5．请示是一种上行文。 （ ）
6．当事人双方协商同意，可以变更或解除合同。 （ ）
7．应用文的主要表达方式是：叙述、描写、说明、抒情、议论。 （ ）
8．会议记录有“记”与“录”。其“录”有笔录、录音和录像、摄影等手段。对会议记录而言，录音、录像、摄影通常只是辅助手段，最终要将所录的音像还原成文字。 （ ）
9．制定工作计划与方案，首先必须吃透上情，摸清下清。 （ ）
10．竞选演讲是宣传自己的好时机，机不可失，时不再来，应用最好的语言充分而全面地展示自己的才华。 （ ）
十、改错题：阅读下列有缺陷的公文，并按要求答题。（20分）
1．请指出该公文存在问题（不涉及版式、字体、字号问题）。
2．请改写该公文。
××市××税务局关于××人民广播电台对外出售《每周广播》周刊及播音广告取得收入的征税问题的批复
（发文字号略）
××区税务局：
你局[××××]×税21号请示已经收到了。你局所提关于××人民广播电台征税问题，经我们认真研究后，现答复如下：
一、××人民广播电台对外公开出售《每周广播》周刊收入，可按照早已确定的出版业×%税率向他们征收营业税。
二、××人民广播电台所得的播音广告收入，因为这一项收入属于事业经费预算收入，不同于一般广告的性质，并已纳入经费预算之中，所以目前暂时先不征收营业税。
三、上述出售的《每周广播》征收营业税，因为这一项收入未纳入事业经费预算，也没有上缴财政，所以要向他们征收营业税。
特此批复。
（章）
××年××月××日
十一、实践题：阅读下列材料，回答后面的问题。（30分）
昨天记者从省政府有关部门获悉，随着整体经济发展压力不断增加，上半年我省私营企业总量增长增速下降。据统计，上半年全省共有私营企业50.51万户，与去年同期相比增长7.13%，增长率比去年同期下降4.66%。
不过，值得欣喜的是，我省个体创业热情不减。今年1－6月份全省个体工商户总量达到184万户，半年净增4万户，增量同比增长50%，每天增加近1000户个体创业主体；从业人员404.29万人、与去年同期相比分别增长8.41%。社会创业形势良好。
同时，三产发展要好于二产。上半年全省从事第三产业的企业总量达到33.8万户，同比增长2.7%；第二产业总数是31.8万户，同比增长1.9%，第三产业的企业总量、增速均已经超过二产。
新兴行业也好于传统行业。上半年商业服务业、金融业、信息软件业和通讯制造业的企业增长数分别达到了11.4%、6.7%、5.3%和4.8%。而传统制造业增长数比去年同期下降10.9%，像温州鞋革行业、嘉兴皮革业、宁波服装行业、台州缝制设备行业、温州打火机行业、金华电动工具制造业等，都不同程度出现新设立数明显减少、吊销数大幅上升、企业利润直线下降等困难情况。
1．该消息有背景材料吗？在哪一段？请作分析。
2．这则消息有何特点？请举例说明哪些方面值得借鉴。
3．这则消息的标题和消息头缺少，请你拟出最合适的内容写在下面并加入文中恰当位置。
十二、作文题（共80分）
1．××电力公司收到上级电力公司《××电厂“3•15”人身伤亡事故的通报》，其中说明该厂职工在进行炉内检修时，因检修平台悬吊钢丝绳断裂而倾覆，致使1人死亡，多人受伤。此事引起××电力公司领导高度重视，制定《炉内检修平台安全使用规定》，欲将其下发给下属各单位，请你拟写一份下发通知，题目自拟，字数200字以上。（20分）
2．结合自己的实际情况，写一份个人成长计划。要求：格式完整、正确，语言清楚、流畅，字数不少于500字。（30分）
3．请你将这段时间的学习情况写一篇总结。（30分）
要求：格式完整、正确，语言流畅，字数不少于500字。文中需用真名时要用×××代替。
